دليل العمليات والاستخدام الشامل لمنصة StudyOnline
مرجع إرشادي تفصيلي ودليل عمليات متكامل يشرح خطوة بخطوة كافة ميزات النظام للطلاب والأستاذ: من التسجيل ومسارات الدورات وتتبع الدروس بنظام منع التخطي، إلى الاختبارات وتصحيح الأكواد، إصدار الشهادات، حجز الاستشارات، البث الحي، ومكتب الكاش المركزي.
📘 الدليل التشغيلي للطالب: من التسجيل حتى التخرج ونيل الشهادة
خطوات تفصيلية دقيقة للاستفادة الكاملة من كافة أدوات التعلم والتدريب التفاعلي في الأكاديمية.
1. إنشاء الحساب وإعداد الملف الشخصي
2. تصفح الدورات وطلب الانضمام (نظام الكاش والمنح)
• الدورات المدفوعة: انقر على "طلب انضمام" وأدخل رقم هاتفك للتواصل مع إمكانية كتابة ملاحظة للمدرّس. يُسجل طلبك فوراً في "مكتب الكاش" للدفع نقداً، وبمجرد تأكيد الأستاذ يُفتح لك الوصول فوراً.
• الدورات المجانية: يمكنك الانضمام فوراً بضغطة زر واحدة دون الحاجة لأي موافقة.
3. قاعة الدراسة التفاعلية ونظام منع تخطي الفيديو (Anti-Forward)
• حظر التقديم السريع: لا يمكن للطالب سحب شريط الفيديو لتقديم المحتوى غير المشاهد لضمان التحصيل العلمي الفعلي.
• المذكرات والمرفقات: يمكنك قراءة الشرح النصي أسفل الفيديو وتحميل مذكرات الدرس وملفات المشاريع والأكواد البرمجية (PDF / ZIP).
• تتبع الإنجاز: يتم تسجيل نسبة المشاهدة تلقائياً، وبمجرد إتمام المحتوى يمكنك النقر على "تم إكمال الدرس" لفتح الدروس التالية.
4. الاختبارات التفاعلية وتصحيح الأكواد والمقالات
• أسئلة الاختيار من متعدد (MCQ): يتم تصحيحها تلقائياً وفورياً من قِبل النظام.
• الأسئلة البرمجية والمقالية (Code & Essay): يتم إرسال إجابتك مباشرة إلى "طابور التصحيح" للأستاذ لمراجعتها وتصحيحها بناءً على معايير الدرجات (Rubric) وكتابة توجيهات فردية لك.
5. إصدار شهادة التخرج والاعتماد الرسمي الموثق
6. حجز الاستشارات الخاصة ومجموعات الطلاب
• حجز استشارة خاصة: اختر مدة الجلسة (30، 45، 60، أو 90 دقيقة)، وسيحسب النظام التكلفة آلياً وفق سعر ساعة الأستاذ، مع إمكانية طلب جلسة مجانية للحالات الخاصة.
• مجموعات الطلاب: استعرض المجموعات المتاحة واحجز مقعدك قبل اكتمال العدد الأقصى، وادخل قاعة الفيديو مباشرة وقت الموعد.
👨🏫 الدليل التشغيلي للأستاذ: إدارة الأكاديمية والمنهاج والمكتب المالي
دليل شامل يشرح كافة أدوات التحكم الممنوحة للأستاذ لإدارة منصته التعليمية بكفاءة عالية.
1. استوديو إدارة المناهج وبناء الدورات التدريبية
• إنشاء دورة جديدة وتحديد العنوان، الوصف، الفئة، المستوى، السعر، وتفعيل نظام منع التخطي الإجباري.
• تقسيم الدورة إلى فصول وأقسام دراسية منظمة.
• إضافة الدروس مع روابط فيديو YouTube ورفع مذكرات الدرس وملفات المرفقات (PDF, ZIP, DOCX).
• إنشاء بنوك أسئلة متنوعة للدورة وتحديد درجات كل سؤال ونسبة النجاح المطلوبة.
2. مكتب الكاش المركزي وإدارة المقبوضات المالية
• مراجعة بيانات الطالب ورقم هاتفه والملاحظة المكتوبة.
• زر "تأكيد واستلام الكاش 💵": ضغطة واحدة تقوم بتحويل حالة الطالب إلى (مدفوع) وتفتح له القاعة فوراً مع إرسال إشعار لحظي لحسابه.
• زر "محادثة عبر واتساب": يفتح محادثة مباشرة مع الطالب للتحقق من عملية الدفع.
3. إدارة وأمان حسابات الطلاب (Students Management)
• تغيير كلمة مرور أي طالب بشكل مباشر وفوري في حال فقدانها.
• تفعيل أو تعطيل الحساب بضغطة زر لمنع أو السماح بالدخول.
• أرشفة الحساب مع إمكانية الاستعادة أو الحذف النهائي الآمن.
4. دفتر درجات المعلم وطابور مراجعة الاختبارات (Gradebook)
• الاطلاع على الإجابة التفصيلية ومعايير التصحيح (Rubric).
• رصد الدرجة المستحقة وكتابة ملاحظات توجيهية خاصة تظهر للطالب في تقرير نتائجه.
5. استوديو البث المباشر المدمج (ON AIR)
• إدخال معرف بث YouTube Live الخاص بك.
• تفعيل زر "ON AIR 🔴" ليتحول الموقع فوراً إلى وضع البث الحي ويصل إشعار فوري لجميع الطلاب مع شارة تفاعلية في القائمة العلوية.
6. إدارة الهوية الأكاديمية والنبذة وتقييمات الطلاب
💵 دليل بروتوكول مكتب الكاش والمدفوعات
شرح تفصيلي لدورة حياة الدفع اليدوي والنقدي والمنح المجانية بالمنصة.
1. تقديم الطلب: يختار الطالب خيار الدفع كاش أو طلب منحة، ويُدخل رقم هاتفه.
2. القيد المالي: يُسجل الطلب بحالة (معلق / Pending) في مكتب الكاش للأستاذ وتظل الدورة مقفلة.
3. التحقق والتأكيد: يتواصل الأستاذ مع الطالب عبر الواتساب أو يستلم المبلغ نقداً.
4. التفعيل الفوري: يضغط الأستاذ على "تأكيد واستلام الكاش"، فيتحول الحساب إلى (مدفوع / Paid) وتُفتح كامل المحتويات فوراً.
📡 الدليل التشغيلي لقاعات الفيديو ومجموعات الطلاب والاستشارات الخاصة والبث المباشر
شرح تفصيلي متكامل لدورة حياة مجموعات الطلاب والجلسات الاستشارية واستوديو البث الحي من الألف إلى الياء.
1. دورة حياة مجموعات الطلاب التفاعلية (Group Classes) من الألف إلى الياء
• 1. إنشاء مجموعة الطلاب (الأستاذ): يدخل الأستاذ إلى صفحة التقويم (/calendar)، يختار نوع الحصة (Group Cohort Class)، ويحدد العنوان، المحاور، السعة القصوى للمقاعد (Max Capacity)، التاريخ والوقت، والمدة الزمنية مع خيار جعل المجموعة مجانية 100% أو تحديد سعر مخصص. يُولد النظام تلقائياً رابط قاعة فيديو مشفرة خاصة بها.
• 2. العرض وحجز المقاعد (الطلاب): تظهر مجموعة الطلاب مباشرة في جدول التقويم مع عداد مقاعد حي (مثال: 4 / 15 مقعد محجوز). يضغط الطالب على "حجز مقعدي في مجموعة الطلاب"، فيقوم النظام بقيده فوراً وإرسال إشعار لحظي للأستاذ وإشعار تأكيد للطالب.
• 3. اكتمال العدد والحماية: بمجرد اكتمال المقاعد المحددة، تتحول المجموعة آلياً إلى حالة (المقاعد مكتملة / Class Full) وتُغلق الحجوزات.
• 4. انعقاد الحصة: عند حلول الموعد، يظهر زر "دخول قاعة الفيديو" للأستاذ وللطلاب المسجلين فقط، لتبدأ جلسة الفيديو الحية مع ميزات مشاركة الشاشة والمحادثة التفاعلية.
• 5. التعديل والإلغاء: يستطيع الأستاذ في أي وقت تعديل الموعد (Reschedule) وسيقوم النظام بتحديث الموعد وإشعار كافة الطلاب المسجلين فوراً.
2. دورة حياة جلسات الاستشارة الخاصة وحساب التكلفة التلقائي
• 1. اختيار المدة وحساب التكلفة: يختار الطالب مدة الجلسة (30، 45، 60، أو 90 دقيقة)، ويقوم حاسب الأسعار الذكي باحتساب التكلفة المستحقة بدقة بالغة وفق سعر ساعة الأستاذ المعتمد.
• 2. خيارات الدفع والمنح: يمكن للطالب اختيار الدفع نقداً عند اللقاء، أو طلب "حصة مجانية (Request Free Grant)" مع كتابة الأسئلة والمحاور المراد مناقشتها.
• 3. الاعتماد وتفعيل القاعة: يظهر الحجز في تقويم الأستاذ، وبمجرد اعتماده يتم فك قفل قاعة الفيديو لتصبح نشطة وجاهزة للانعقاد في الوقت المحدد.
3. لوحة تحكم الأستاذ في استقبال وإيقاف المواعيد (Availability Controls)
• مفتاح الاستشارات الخاصة: تفعيل أو إيقاف استقبال طلبات الحجز الفردية بضغطة زر واحدة.
• مجموعات الطلاب: إنشاء وإدارة مجموعات الحصص الجماعية للطلاب مباشرة.
4. استوديو البث المباشر المدمج (ON AIR & Realtime Chat)
• تفعيل البث: يدخل الأستاذ معرف بث YouTube Live ويضغط "ON AIR 🔴"، فيتحول الموقع لوضع البث وتصل إشعارات فورية لجميع الطلاب.
• الدردشة المباشرة والتنظيف التلقائي: يشارك الطلاب بتعليقات وأسئلة لحظية، وعند إنهاء الأستاذ للبث وضبطه على (OFF-AIR)، يقوم النظام تلقائياً بتنظيف ومسح سجل المحادثات لتكون القاعة جاهزة ونظيفة تماماً للجلسة القادمة.
❓ الأسئلة الشائعة والحلول التشغيلية
إجابات مباشرة وحلول سريعة لأهم الاستفسارات التقنية والتعليمية.